日常清掃と定期清掃の違いとは？会社に適した組み合わせ方や活用事例を紹介

会社の清掃を外注しようと調べるなかで、「日常清掃と定期清掃は何が違うのか」「両方とも清掃会社に依頼する必要があるのか」と悩む企業担当者の方もいるでしょう。
それぞれを利用する際は、清掃範囲や役割などの違いを理解したうえで、自社に適した組み合わせ方やサービスを検討することが重要です。

本記事では、オフィス向けの日常清掃と定期清掃の主な違いや組み合わせ方、活用事例を解説します。
日常清掃と定期清掃サービスの活用を検討している方は、ぜひ最後までご覧ください。

日常清掃と定期清掃の違いを役割・頻度・作業内容で比較

日常清掃と定期清掃は、清掃の役割・実施頻度・作業内容が大きく異なります。

日常清掃とは、毎日～週に数回の頻度で実施する、掃き掃除や拭き掃除などの日常的な清掃を指します。
主な役割は、日々発生するごみやほこりを取り除くことで汚れが蓄積するのを防ぎ、清潔な会社を維持することです。

一方、定期清掃とは月に数回～年に数回など計画的に実施する、専用の機材や洗剤を使用した大掛かりな清掃のことです。
日常清掃だけでは落としきれない汚れを除去するだけでなく、床や設備の美観を回復させるほか、適切なメンテナンスにつながります。

会社向けの日常清掃と定期清掃はこれらの役割をもとに、以下のような作業を実施します。

エリア	日常清掃の主な作業内容	定期清掃の主な作業内容
執務室	ごみ回収、掃除機掛け、床のモップ掛け、デスクや棚の表面の拭き掃除	床の機械洗浄、ワックス掛け、カーペット洗浄、什器周辺の蓄積汚れの除去
エントランス	床の掃き掃除やモップ掛け、玄関マットのごみや砂ぼこり除去、ドアや手すりの拭き掃除	床の機械洗浄、石材やタイルの洗浄、ワックス掛け、ガラス面の洗浄
会議室・応接室	テーブルや椅子の拭き掃除、ごみ回収、床の掃除機掛け	カーペット洗浄、床の機械洗浄
トイレ	便器や洗面台の清掃、床のモップ掛け、鏡の拭き掃除、消耗品の補充	床や壁の洗浄、便器や洗面台の水あか除去、換気扇の清掃、尿石や黒ずみの除去
給湯室	シンクや作業台の清掃、ごみ回収、床のモップ掛け、排水口の簡易清掃	シンクや蛇口の水あか除去、床の機械洗浄、換気扇の清掃
空調設備	―	エアコンの分解洗浄、内部のカビや汚れの除去、換気口や換気扇の洗浄、フィルター清掃

※実際に依頼できる作業や実施頻度は清掃会社によって異なります

例えば、執務室の床に落ちたごみやほこりは、日常清掃の掃除機掛けやモップ掛けで取り除けます。
しかし、黒ずみやワックスの劣化は日常清掃だけでは十分に改善できないため、定期清掃で機械洗浄やワックス掛けを行うのが効果的です。

オフィスの美観や清潔を維持するには、それぞれの清掃の役割・実施頻度・作業内容を踏まえて適切に組み合わせることが重要です。

日常清掃と定期清掃の組み合わせ方

日常清掃は日々のごみやほこりを取り除き、定期清掃は蓄積した汚れをリセットする役割があります。オフィスの利用状況に応じてそれぞれを組み合わせることが重要です。
また、労働安全衛生法などでは、事業者に対して労働者が安全かつ衛生的に働ける職場環境を形成するよう定めています。

清掃は快適なオフィス環境を維持するための基本的な取り組みの一つであり、両方を組み合わせて検討することが大切です。

【参考コラム】
▶ オフィス清掃をしないと法律違反になるって本当？ ―オフィス清掃は事業者の義務―

以下では、日常清掃と定期清掃の実施方法の組み合わせ方を紹介します。

日常清掃と定期清掃の両方を外注する

日常清掃と定期清掃の両方を清掃会社へ外注する場合、オフィスの規模や利用状況に応じて依頼内容を組み合わせます。
以下が、運用方法の一例です。

日常清掃と定期清掃を同じ清掃会社に依頼すると、日頃の汚れ方を把握してもらえます。
日常清掃で気付いた蓄積汚れを定期清掃の計画へ反映でき、効率的な清掃計画を立てられるメリットがあります。

特に、清掃にかかる社内負担をできるだけ減らしたい会社や、安定した清掃品質を維持したい会社に向いている方法です。

オフィス清掃の外注化がもたらす業務面への効果は、こちらをご参照ください。
▶ オフィス清掃は外注でどうなる？業務や経営面の変化を解説

日常清掃は自社で行い、定期清掃だけ外注する

従業員が日常清掃を行える場合は、専門性の高い定期清掃だけを外注するのも一つの方法です。
例えば、従業員がごみ回収や掃除機掛け、机の拭き掃除を行い、床洗浄やワックスがけ、カーペット洗浄などの定期清掃は清掃業者へ依頼するといった運用を取ります。

外注範囲を絞れるため、両方を外注するより費用を抑えやすくなります。

ただし、清掃時間の確保や、作業負担の偏りが課題になる可能性があります。
通常業務への負担が大きくならないよう、作業範囲や頻度、担当者を明確にしたうえで運用することが大切です。

日常清掃と定期清掃サービスの活用事例

以下では、株式会社アライブの日常清掃と定期清掃サービスを組み合わせた活用事例を紹介します。

日常清掃＋定期清掃で機械洗浄・剥離・ワックス掛けを依頼し、古い床の黒ずみを除去

大阪府寝屋川市の企業の事例です。以前利用していた清掃会社の撤退をきっかけに、新たな清掃会社を探されていました。

現地確認の際、床には古いワックスが何層にも重なっており、通常の機械洗浄だけでは改善が難しい状態だったため、剥離洗浄をご提案しました。剥離を取り入れた結果、オフィス全体が明るく感じられると喜んでいただいています。

現在は、日常清掃と定期清掃を当社へご依頼いただいています。
セキュリティ上の理由から執務室の日常清掃は自社で対応されていますが、従業員の方が立ち会える日時に実施する定期清掃では執務室を含めたオフィス全体の清掃をお任せいただいています。

セキュリティルールを守りつつ、自社対応と清掃サービスをうまく組み合わせされている事例です。

日常清掃で掃除機とモップ掛け、定期清掃で床の機械洗浄を依頼して社員の負担を軽減

大阪府内の工場併設オフィスでは、以前は従業員が共用部分の清掃を分担されていました。
しかし、担当者によって仕上がりに差が生じるほか、業務が忙しいと清掃が後回しになり、日常的な掃除では落とせない汚れも蓄積していました。

当初はスポット清掃で汚れを取り除く予定でしたが、清潔な状態を維持するため、日常清掃と定期清掃の両方を導入されています。

日常清掃と定期清掃をあわせて外注したことで、従業員の清掃負担や後回しによるストレスが解消され、本来の業務に集中できる環境が整いました。
また、日常清掃で日々の清潔を維持しながら、定期清掃で蓄積汚れをリセットする体制となり、清潔な環境を継続できています。

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会社の美観や衛生環境を長期的に維持するには、日常清掃で汚れをためにくくし、定期清掃で蓄積汚れを取り除くことが大切です。

自社の状況に応じて外注範囲を検討しましょう。
日常清掃の一部を外注する、定期清掃のみを外注することで、委託費用を抑えつつ清潔な環境を維持する方法もあります。

まずは現在の清掃場所や作業内容、従業員の負担を洗い出し、自社で対応する範囲と清掃会社へ任せる範囲を検討しましょう。