Hashimoto オフィス清掃が従業員にもたらす5つの影響
あなたの会社は従業員に過ごしやすいオフィス環境を提供できていますか？
従業員が気持ち良く過ごすことができる環境づくりに、オフィス清掃は欠かせません。
会社員は1日の中で多くの時間をオフィスで過ごします。そのオフィスが清掃の行き届いた気持ちの良い空間かどうかは、そこで働く従業員に大きな影響を与えます。清掃によって整理整頓された清潔なオフィスは、物理的に仕事のはかどる環境というだけではありません。人間関係が良好でストレスを感じず、健康でやる気を生む空間でもあるのです。
オフィス清掃が従業員にもたらす影響5つ『仕事の効率』『ストレス』『人間関係』『健康』『やる気』を紹介します。
オフィス清掃が『従業員の仕事の効率』にもたらす影響
オフィスは仕事をするための場所です。つまり従業員にとって過ごしやすいオフィスとは、第一に仕事のはかどるオフィスだと言えます。オフィス清掃は仕事のはかどるオフィス作りに大きな役割を果たしています。
無駄な動きが必要ない
整理整頓されている→動線が確保されている→無駄な動きが必要ない
コピーやFAXをとるために席を立って移動する際、通路に段ボールが積みあがっていたり、不要な物が落ちていると、遠回りをて避けて歩かなくてはいけません。整理整頓されていれば無駄な動きを省くことができます。
作業効率が上がる
不要な物がない→物が減って空間が広く使える→作業効率が上がる
デスクを広く使えれば、必要な書類を大きく広げて作業することができ、効率的に作業を進めることができます。
本来業務に使える時間が増える
物のある場所が一目瞭然→物探しの時間が減る→本来業務に使える時間が増える
片付いていないオフィスでは探し物に要する無駄な時間が生じますが、整理整頓されたオフィスでは探し物の時間はかなり削減されます。その時間を本来業務に充てることで、業務がはかどります。
ミスが減る
必要な物が手に取りやすい→ミスが減る
物が散乱したオフィスでは、誤った物と取り違えるミスが生じやすくなります。不要な物がなければそのようなミスを防ぐことができます。
考えがまとまりやすい
片付いたきれいな環境→気が散りにくい→考えがまとまりやすい
様々な物が目に入ってしまうとつい気が散ってしまいがちです。不要な物がない環境では気が散らずに集中して仕事ができます。
清掃・整理・整頓・清潔が保たれているオフィスは従業員の仕事の効率アップにつながり、仕事がはかどるオフィスといえます。
オフィス清掃が『従業員のストレス』にもたらす影響
社員がストレスを感じないことも気持ちの良いオフィスにとって重要なポイントですね。オフィス清掃は従業員のストレスにも影響をもたらしています。
清掃の行き届いたオフィスで働くことは、従業員のストレス軽減に次のような効果があります。
ストレスなく自分の業務に集中できる
不要な物がない→広々とした空間→自分のスペースが確保できる→ストレスなく自分の業務に集中できる
物が多く空間が狭いと、各自のスペースも狭くなってしまいます。そのため他の人の物が自分のスペースに入ってくるなどしてストレスになりがちです。
気持ちよく過ごすことができる
清潔な環境→心地よく感じる→気持ちよく過ごすことができる
汚れていたり不衛生な環境は、それだけでストレスの原因となります。人は清潔な環境を心地よいと感じるのです。
仕事に関するストレスが溜まらない
「仕事のはかどるオフィス」が維持されている→仕事に関するストレスが溜まらない
思うように仕事がはかどらないことは、ストレスの大きな要因となります。オフィス清掃によって「仕事のはかどるオフィス」にすることで、仕事に関するストレスは軽減されます。
オフィスで働く従業員にとって、汚れたオフィスや不衛生な環境はストレスの一因です。オフィス清掃によって清潔な環境を整えることで、ストレスはかなり軽減されます。ストレスフリーなオフィス環境は、会社に対する満足度にも影響を及ぼし、離職率の低下にもつながります。
オフィス清掃が『従業員同士の人間関係』にもたらす影響
会社では自分1人だけが仕事をしているわけではありません。多くの従業員も同じ空間で働いているため、人間関係の良し悪しも大切なポイントです。そんな人間関係にもオフィス清掃は良い影響をもたらすことができます。
他人との衝突が減る
「ストレスフリーなオフィス環境」が維持されている→個々の気持ちに余裕ができる→他人との衝突が減る
ストレスが溜まって気持ちに余裕がない時は、ちょっとしたことが気になり攻撃的になることがあります。オフィス清掃によってストレスが軽減されたオフィスでは、それぞれ気持ちに余裕があることで衝突も減ります。
お互い邪魔にならない
整理整頓されて空間に余裕ができる→自分の空間を確保できる→他者と程よい距離感が取れる→お互い邪魔にならない
整理整頓されず机からモノがはみ出ていることに無自覚な人もいます。そして、それをストレスに感じる人もいます。それぞれが自分の空間を確保することで、お互いを邪魔と感じることなく仕事に取り組むことができます。
コミュニケーションを取る時間ができる
「仕事がはかどるオフィス」が維持されている→時間に余裕ができる→社員同士でコミュニケーションを取る時間ができる
時間に余裕がない時はそれぞれ自分のことで精いっぱいですが、仕事がはかどり時間に余裕ができると、従業員同士で相談したり息抜きにおしゃべりをする時間ができます。コミュニケーションを取ることで、相手を思いやる気持ちを持ち人間関係は向上します。
オフィス清掃によって、物理的な空間・時間・気持ちに余裕ができることによって、他者との衝突が減り良い人間関係を築くことができるのです。
オフィス清掃が『従業員の健康』にもたらす影響
オフィス清掃が行き届いた衛生的なオフィスは、従業員の心身の健康維持にも大きな影響を与えます。
感染症予防ができる
こまめな拭き掃除→ウィルスや菌などの繁殖を防ぐ→風邪など感染症予防ができる
風邪などの感染症は、扉の取っ手や手すりに付着したウィルスや菌などから感染することがあります。こまめに拭き掃除をすることで清潔に保つことができ、感染症予防に繋がります。
健康が保たれる
ごみやほこりを取り除く→アレルギーや病気の原因物質が減る→健康が保たれる
ごみやほこりはアレルギーや病気の原因物質となることがあります。それらを取り除くことで従業員の健康維持に繋がります。
心の健康が維持できる
「ストレスフリーなオフィス環境」が維持されている→心の健康が維持できる
ストレスは人の心を疲弊させます。心の疲弊は体の健康にも悪影響を与えます。ストレスが軽減されたオフィスは従業員の心身の健康維持に大きな意味があるのです。
会社にとって何より大切なのは従業員です。
その従業員の健康を維持できるオフィスにすることは、会社の大きな役割の一つです。
オフィス清掃が『従業員のやる気』にもたらす影響
オフィス清掃は、オフィスで働く従業員のやる気や意欲にも効果をもたらします。
やる気が生じる
オフィス清掃が行き届いている→気持ちよく仕事ができる→やる気が生じる
心地よい環境で気持ちよく仕事ができることは、従業員のやる気を引き出します。
「もっと頑張ろう」という気持ちに
「仕事のはかどるオフィス」が維持されている→仕事が楽しくなる→「もっと頑張ろう」という気持ちになる
仕事が思うように進まないと、仕事をしていても楽しくありませんね。逆に仕事がはかどると楽しく働くことができ、ますます頑張ろうという気持ちが生じるものです。
仕事に意欲的に取り組める
「ストレスフリーなオフィス環境」＆「健康を維持できるオフィス」→心身共に元気いっぱい→仕事に意欲的に取り組める
健康に問題があれば、仕事に対する意欲も低下します。心身共に元気であることで仕事にも意欲的に取り組むことができます。
清掃の行き届いたオフィスで働く従業員は、楽しく働くことができ、仕事に対して意欲的に取り組めるのです。
オフィス清掃に力を入れることで、オフィスは従業員にとって過ごしやすい空間となり、それが従業員にさまざまな良い影響をもたらします。
会社にとって何より大切なのは従業員です。清潔なオフィスは仕事の効率を高め、ストレスを軽減し、健康を守る大切な要素。快適な環境を維持することは、企業の成長にもつながります。
従業員が気持ちよく働ける環境づくりのために、ぜひ清掃の重要性を見直し、プロの清掃業者の活用も検討してみてはいかがでしょうか。