デスク周りの整理整頓

毎日帰宅時には各自デスクの上を片付けるようにしましょう。デスクの上には何もない状態にすることをルールとしている会社もあります。書類の紛失やノートパソコンの破損などを防ぐことができるだけでなく、社員が次の日気持ちよく仕事を始められる効果もあります。また拭き掃除もしやすくなります。

デスクの拭き掃除

デスクの汚れはホコリだけではありません。ペンのインクがついてしまったり、コーヒーのしずくが落ちてしまったりということもありますよね。そのままにしていると、汚れが書類に付着する危険があります。毎日使うデスクは、できれば毎日拭き掃除をしましょう。朝始業前にするのが効果的です。

床の掃除機がけ

土足の事務所は人の出入りに伴い土や砂が入り込みます。土足ではない事務所も、衣服の糸くずや髪の毛、書類の破片やホッチキスの針など、事務所の床には様々なものが落ちています。掃除機がけは毎日するのが理想ですが、少なくとも週数回は行いましょう。

毎日終業後にロボット掃除機をセットするという会社もあります。この方法だと、仕事の妨げにならず、従業員の手を煩わせることなく毎日掃除をすることができます。

床のモップがけ

水拭きのできる床であれば、週数回はモップがけをしましょう。掃除機はゴミやホコリを取り除くことはできますが、汚れを取り除くことはできません。拭き掃除をしないと床が黒ずむ原因となります。黒ずみがひどくなったら清掃業者に機械洗浄を依頼する方法もありますが、普段から掃除していれば機械洗浄の頻度を低くすることができ、経費削減ができます。

カーペットの洗浄

カーペット敷きの床は普段水拭きができません。掃除機だけでは中に入り込んだホコリをすべて取り除くのは難しく、汚れやシミは落とせません。
溜まった汚れは、カーペットを洗浄することできれいになります。

カーペットの洗浄を自分たちで行うのは難しく、業者に頼んでいる会社が多いです。費用を抑えるために回数を減らしたいですが、あまり間隔が開きすぎると汚れが落ちにくくなります。汚れの程度にもよりますが、少なくとも半年に1度は行いましょう。

フローリングの機械洗浄

フローリングの床は、普段からモップがけをしていても、落としきれない汚れの蓄積を避けられません。2～3ヶ月に1回、清掃業者に機械洗浄をしてもらうことをおすすめします。

ただし、普段の掃除をしっかりしていれば汚れは最小限に抑えられ、機械洗浄の頻度を低くすることができます。

床のワックスがけ

床はワックスを塗っておくことで、床材の傷みや汚れを防ぐことができます。ワックスは、人が歩いたり、オフィス家具を動かしたりする時にはがれたり傷がつくことがあるため、よく使う場所で1～2ヶ月に1回、あまり使わないところで3～6ヶ月に1回程度の塗り直しが必要です。

床に小石や砂が落ちていると傷がつきやすくなるため、普段の掃除で砂などを取り除いていれば傷がつくのを抑えられます。傷やはがれを最小限に抑えてワックスの塗り直しの頻度を下げるためには、普段の掃除が大切です。

エアコンのフィルター掃除

エアコンについているフィルターを外して掃除します。水洗いをしたり、掃除機でホコリを吸い取る作業です。エアコンの使用頻度にもよりますが、2週間～1ヶ月に1度の掃除をおすすめします。

フィルターが目詰まりすると、エアコンの効きが悪くなり、電力の消費が大きくなります。さらにエアコン本体の故障を引き起こす危険もあります。こまめにフィルターを掃除しておくことで、分解洗浄の頻度を下げることもできます。

エアコン本体の分解洗浄

フィルター掃除をしていても、エアコン内部にホコリやカビは発生します。内部は分解して洗浄するのですが、この作業は専門家に任せる必要があります。素人が行うと事故や故障の原因となりますのでやめましょう。

オフィスの環境やエアコンの使用頻度にもよりますが、ほぼ毎日使うオフィスでは半年～1年に1回程度の分解洗浄が効果的です。日頃の掃除がなかなかできない場合は分解洗浄の頻度を高くし、数ヶ月に1回などよく使用する時期に合わせて綺麗にしておくのがおすすめです。