Yamada オフィス清掃を外注するとき「事務所の掃除」はどうする？
「清掃会社にオフィス清掃を外注する」と聞くと、事務所内やデスク周りの清掃を思い浮かべる方が多いようです。そのため、外部の清掃スタッフが事務所内に入ることに抵抗がある企業では、清掃をすべて従業員で対応しているケースもあります。
しかし、その対応で十分と言えるでしょうか。
実際には、事務所を除いた共用部分のみを清掃会社に依頼している企業も多くあります。オフィス清掃を外注する際、必ずしも事務所内の清掃を含める必要はありません。
たとえば、トイレ・廊下・階段・応接室・エントランスなど、共用スペースだけでも清掃が必要な箇所はたくさんあります。
「事務所のみ」「事務所＋共用部分」「共用部分のみ」など、自社の事情に合わせた柔軟に依頼することができます。
それではなぜ、「事務所には入ってほしくない」と考える企業でも、オフィス清掃を外注しているのでしょう？
「事務所の掃除」を従業員で行う理由
事務所内の掃除は、従業員のみで行いたいと考える企業も少なくありません。主な理由として、次のような点が挙げられます。
- 事務所内の情報漏洩を防ぐため
- 触られたくないものが事務所内にある
- デスク周りの整理整頓は社員教育の一環として従業員自身で行わせたい
- 事務所内だけならそれほど負担にならないので、外注費用の節約のため
- 営業時間内の出入りは業務の妨げになる一方、無人の時間に入られるのも不安
事務所内には、従業員やお客様の個人情報、社内の機密事項などが多く含まれています。万一の漏洩リスクを懸念した対策といえます。
オフィス清掃は「事務所の掃除」だけじゃない
オフィスには事務所以外にも清掃が必要な箇所がたくさんあります。応接室・会議室・トイレ・エントランス・廊下・階段・エレベーター・駐車場・建物の周りなど「共用部分」といわれる箇所の掃除です。
これらすべての清掃を従業員で行うと、かなりの負担になりませんか？
従業員がオフィス清掃を行うことで生じるかもしれない問題
従業員がオフィス清掃を担当する場合、以下のような問題が起こる可能性があります。
- 清掃時間を確保するのが難しい
- 清掃が行き届かない
- 従業員の不平不満やモチベーションの低下
- 生産効率の低下
清掃会社にオフィス清掃を外注するメリット
たとえば「事務所の清掃は従業員が担当し、共用部分は清掃会社へ外注する」といった形で分担してみてはいかがでしょうか？こうした場合、以下のようなメリットが得られます。
- 従業員の負担を軽減できる
- 清掃にかかる人件費を抑えられる
- 本来の業務に集中でき、業務効率の向上につながる可能性がある
- 不平不満が解消される
- きれいなオフィスを維持できる
オフィス内すべてを従業員だけで清掃するのは大きな負担です。自分たちでできるところは自分たちで行い、手の回らない部分は清掃会社に外注するといった分担でも、十分にメリットが得られます。
実際に当社でも、事務所を除いた共用部分のオフィス清掃サービスを多くの企業様にご利用いただいています。
その理由は「従業員教育の一環として、毎日始業前の10分間は各自でデスク周りの清掃をする」「個人情報を扱うことが多く、事務所内には関係者以外立ち入ってほしくない」などです。
清掃会社に外注できるオフィス清掃メニュー
清掃会社に頼めるオフィス清掃メニューは多岐にわたります。
- 事務所内の掃除機がけ・ごみの回収
- 会議室・応接室の掃除機がけ
- 男女トイレ、更衣室の清掃
- 玄関・エントランス部分の掃き掃除やモップがけ
- ガラス扉・窓ガラスの拭き掃除
- 廊下・階段などの掃き掃除やモップがけ
- 食堂・給湯室の清掃
- エレベーターの拭き掃除・消毒
- 駐車場の清掃
- オフィス内のごみ回収・ごみ置き場の清掃
- オフィスの外回り清掃・植木の水やり
上記は一例です。
これらを組み合わせたプランをあらかじめ用意してある清掃会社もあれば、必要なメニューだけを選んで依頼できる清掃会社もあります。
「事務所は自分たちで清掃したい」という場合でも、事務所以外の必要な清掃だけを外注することが可能です。
【参考コラム】
▶ 清掃会社に頼めるオフィス清掃のメニューとは？
清掃会社の利用方法はさまざまです。あなたのオフィスに最もメリットの大きい形を選んで、オフィス清掃を外注してみませんか？
▼自社に合った形でオフィス清掃サービスを検討してみてはいかがでしょうか。まずはお気軽にご相談ください。
