Hashimoto 法人が抱える清掃スタッフの課題とは？清掃業者を導入するメリット
清掃スタッフの退職や人材採用に悩んだら、法人向け清掃業者の導入を検討するタイミングなのかもしれません。
新たに採用するとしても、採用コストや教育の手間がかかり、負担が大きいと感じませんか？清掃業務を外注することで、安定したサービスを受けられるだけでなく、管理の手間を減らし業務効率を向上させることが可能になります。
本記事では、法人が抱える清掃スタッフの課題と、清掃業者を活用するメリットについて詳しく解説します。
法人が清掃スタッフを直接雇用で抱えたときの課題
採用や教育にかかる労力やコスト
清掃スタッフを直接雇用する場合、人員補充にかかる採用や教育の手間は避けて通れない課題です。採用の際には求人広告の作成や応募者の選考、面接など…膨大な時間と労力が必要です。また教育にも手間がかかる上に、退職によってイチからやり直し…ということになり負担は測りしれません。
スタッフの人材確保と定着のためには、定期的な研修や福利厚生の充実、モチベーション向上を図る取り組みにも気を配る必要があります。
怪我や体調不良による急な欠勤に対応する労力やリスク
スタッフが怪我や体調不良で急な欠勤をするリスクは、直接雇用時に顕著に表れる課題です。
欠員が発生すると急な人員補充が必要となり、他のスタッフへの負担増加や残業発生といった悪影響が企業に及びます。場合によっては清掃が滞り、オフィスや施設の衛生状態が悪化する可能性があります。
結果として、職場のモチベーション低下やクレームの発生、業務の遅れといった問題が生じることもあります。
このようなリスクを軽減するためには、従業員の健康管理とメンタルケアへの配慮も怠ることなく行うことが重要です。
法人向けの清掃業者を利用するメリット
人員管理の手間が不要（急な欠勤・人材採用）
清掃スタッフを自社で採用し教育するには多くの時間とコストがかかり、定着してもらうにも様々な配慮が必要となります。更に、急な欠勤や退職などのリスクも考慮しなければなりません。清掃業者を利用すれば、これらの課題を解決できます。
例えば、急な欠勤が発生した場合でも、清掃業者が適切に人員を調整し、業務に支障が出ないよう対応してくれます。採用や教育にかかるコストが削減されるため、対応する負担が大幅に軽減されるでしょう。
効率的にできるノウハウがある
清掃業者は清掃のプロであり、清掃の経験も豊富。多くの現場経験に基づいた効率的な清掃方法やノウハウを持っています。そんな清掃のノウハウ・知識の研修を受けたスタッフが来るので、時間や道具、やり方の面で効率的な作業が期待できます。それにより、作業時間も短縮されたり、より高品質な清掃サービスを受けることができるでしょう。
必要な作業にあわせた最適なサービスで利用可能
清掃業者は、専門家としてのノウハウや経験を活かし、必要な作業に合わせた最適なプランやサービスを提案してくれます。
例え同じ広さのオフィスであっても、使い方などによって必要な清掃は違ってきます。清掃業者によっては、それぞれのオフィス規模に適した内容や頻度、要望に合わせたオリジナルのプランをつくることができます。
清掃業者を上手く活用することで、不測の事態に振り回されることなく、きれいなオフィスを保つことができます。
【参考実績】
法人が清掃業者を導入するべき理由
まず直接雇用だと求人や研修にかかる経費や人件費はすべて自社負担でいつ必要になるか予測できませんが、外部委託する場合はこれらをすべて清掃業者へ丸投げできます。
またオフィス清掃の基礎知識やノウハウの研修を受けたスタッフが、決まった日・決まった回数きちんと清掃してくれることで、仕上りに偏りもなくきれいなオフィスを維持できます。
更に部屋がきれいだと思考もスッキリしませんか？職場環境がスッキリしていると、集中力が高まり、生産性が向上します。その結果、会社の業績が上がるだけでなく、従業員のモチベーションも向上します。
このように日常清掃を業者に任せることで得られるメリットがたくさんあるのです。
コストが心配？実は清掃業者を導入するほうがコスパが良い可能性も
スタッフの欠勤や退職などの不測の事態に対応する労力、直接雇用にかかるコスト…これらを全く気にしなくてよくなるとすれば？
本来の業務に集中することができ成果や売上がアップ、更に快適な環境による従業員の精神的安定やモチベーションの向上で生産性の上昇まで期待できます。
長い目で見てみると外部委託することで削減できるコストはたくさんあり、メリットの多いことがおわかりいただけたでしょうか。
一時的なコストにだけ目を向けるのではなく、長期的なメリットまで意識することが法人の予算管理としても重要になってくるのではないでしょうか？
【参考コラム】
アライブの日常清掃（常駐清掃）サービスでは、店舗やオフィスなどの清掃現場を経験した担当者が現場へお伺いし、お客様にピッタリなお掃除の箇所・内容をご提案します。
まずは見積りをとってみて、清掃会社に委託することが御社にとって有益かどうか、検討してみませんか？