Hashimoto オフィス清掃を清掃会社に委託する、その費用対効果とは
清掃会社にオフィス清掃を頼んだときの費用対効果を知っていますか？
確かに、自社で清掃スタッフを雇用したり、従業員で掃除をする場合と比べて、清掃会社に依頼するほうが費用は高くなるかもしれません。しかし、清掃会社に委託するメリットもたくさんあります。
費用対効果を考えると、清掃会社にオフィス清掃を委託することは必ずしも高くつくとは限りません。単純に支払う清掃の料金だけを見て「高い」と決めつけてしまわず、メリットも知った上で費用対効果を考えてみませんか。
オフィス清掃にかかる費用
オフィス清掃は方法により、それぞれかかる費用が異なります。ここでは主な3つの方法について、必要な費用を比較します。
- 従業員でオフィス清掃をする
- 清掃スタッフを自社雇用する
- 清掃会社に委託する
従業員でオフィス清掃をする場合
オフィス清掃を従業員で行っている場合、かかる費用は「従業員に支払う賃金」がほとんどです。
勤務時間内の掃除であれば、給与の範疇なので別途支払う賃金は発生しません。清掃のために早朝出勤をしたり残業をする場合は、その分の時間外勤務手当が発生することもあります。
清掃スタッフを自社雇用する場合
清掃スタッフを自社雇用する場合、費用の中で一番大きなものは「清掃スタッフの給与」です。
清掃スタッフには勤務に対する給与を支払います。そのほか、スタッフの求人や採用・教育・労務管理にかかる費用も支払う必要があります。これはその都度必要となるため、離職率が高いとその分費用もかかってしまいます。
清掃会社に委託する場合
オフィス清掃を清掃会社に委託している場合、主にかかる費用は「清掃会社に支払う料金」です。
清掃内容や頻度に応じてサービス利用料金を支払います。清掃スタッフの人件費や管理費など、料金に含まれる内容は清掃会社により異なるため、確認が必要です。
清掃会社のサービスを利用する費用対効果
以上の3つを支払う金額だけで比較すると、「清掃会社に委託する場合」が一番高額になる可能性が高いです。
しかし、清掃会社に支払う金額に含まれるサービス内容、清掃会社に委託することで得られる効果・利益を含めると、必ずしもコストパフォーマンスが悪いわけではありません。
支払う金額だけを比較したグラフです。
次に、間接的な費用やデメリットも含めて費用対効果を比較したグラフです。
このように、費用対効果を比較すると、清掃会社に委託することは必ずしも高くつくとは限りません。
単純に支払う金額だけを比較するのではなく、それによって見込める利益、減らせるコスト、間接的に必要となる費用も含めて検討しましょう。
清掃会社のオフィス清掃サービス利用で得られる効果
清掃会社に委託する費用対効果が高い理由は、清掃サービスを利用することで、さまざまな効果が得られるからです。ほかの方法と比較して、次のようなメリットがあります。
「従業員によるオフィス清掃」と比較
- 従業員は本来業務に専念できる
- 清掃に充てていた時間を本来業務に充てることで、成果や売り上げが見込める
- 繁忙期などに関係なく定期的に清掃がされた状態を保てる
- 従業員の不平不満が減り、仕事の効率や業績アップにつながる
「清掃スタッフを自社雇用」と比較
- スタッフの求人・採用・教育にかかる手間・時間・コストを削減できる
- 急な欠勤時など、代わりのスタッフを手配できることもある
- スタッフの勤務管理なども任せられ、社員の負担が減る
- 清掃会社がしっかり教育したスタッフによる掃除なので、仕事の手際や仕上がりがよい
清掃会社に委託するなら押さえておきたい「費用対効果を高める工夫」
清掃会社のオフィス清掃サービスを利用する際、依頼の仕方で費用対効果に差が出ることがあります。ここでは費用対効果を高める工夫を紹介します。
自社にあった料金体系の清掃会社を選ぶ
例えば「月額〇円」「1回あたり〇円」のように、清掃会社によって料金体系は異なります。ご自身の会社が求めている清掃内容にあてはめると、どの会社の料金体系があうかを考えて選びましょう。
必要十分な清掃メニューを選ぶ
多くの清掃メニューがすべて含まれてたプランを選ぶとします。盛りだくさんな内容で、単品メニュースを組み合わせたときの料金と比較するとお得感があるかもしれません。
しかし、オフィスによって含まれるサービスすべてが必要ない場合もあります。本当に必要な清掃メニューだけを選ぶと、実はセットプランより安くなる場合もありますよ。
清掃会社の視点で、必要だと思う清掃メニューや頻度を提案してもらう
清掃の頻度やメニューを減らせば、料金は下がります。けれど、むやみに減らすと清掃の効果が低くなる可能性があります。
せっかく委託するなら最大限の効果を得たいですよね。
そこで、最も適切な清掃頻度やメニューを、プロである清掃会社から提案してもらうのも1つの方法です。
オフィス清掃にかかる費用は、会社にとって削れない必要経費です。しかし、できるだけ無駄なく抑えたいというのも本音ではないでしょうか。だからといって、金額の安さだけで判断するのはおすすめできません。
一見すると、清掃会社に委託する方がコストが高く見えることもあります。ですが、トータルでの「費用対効果」を考えると、外部委託は非常に合理的な選択です。委託によって得られるメリットや、削減できる間接コストまで視野に入れることで、自社にとって最適な方法が見えてきます。
清掃の質とコストのバランスを見極めて、会社にとって最も効果的な選択をしましょう。